Havlas.eu

PDF dokumenty jsou tzv. digitálním výtiskem. Jinými slovy, co je uloženo v PDF, zobrazuje se všude stejně, ať už dokument otevtřete na počítači s Windows, s Mac OS X, s Linuxem, či na PDA nebo v mobilním telefonu. Jenže stejně jako s vytisknutým papírem se i s formátem PDF špatně pracuje. Pomocí různých utilit jej lze sice převést zpět do textové podoby, upravit a znovu „vytisknout“ do PDF, ale to je postup velmi kostrbatý a velmi náročný. A asi málokdo si bude kvůli pár drobným úpravám kupovat Adobe Acrobata. Ten nejčastější požadavek — spojit více PDF dokumentů do jednoho — ovšem zvládne i zdarma dostupná aplikace.

Ke spojení více PDF dokumentů poslouží PDFCreator. Tenhle šikovný prográmek vytvoří v systému novou virtuální tiskárnu, pomocí níž můžete z kterékoli aplikace snadno „tisknout“ do PDF. Pokud tedy nějaký program umožňuje tisk, můžete z něj pomocí PDFCreatoru exportovat PDFka. A je úplně lhostejné, zda jsou výstupem obrázky, texty, tabulky, či něco složitějšího.

Když pošlete nějaký dokument na virtuální tiskárnu PDFCreatoru, zobrazí se okno, v němž obvykle kliknete na tlačítko Uložit. Tím se vytvoří PDF dokument. (Ve standardním dialogovém okně ještě zadáte jeho název.) Pokud však chcete spojit víc PDF souborů dohromady, klikněte na tlačítko Čekat (ve frontě).

Nyní se zobrazí okno PDFCreator – Tiskový monitor PDF, kde vidíte soubor čekající na tisk. Opakováním předchozího bodu pošlete do fronty další soubory, které chcete spojit. Pomocí tlačítek v horní liště můžete posléze měnit pořadí jednotlivých čekajících dokumentů (černé šipky) nebo je i smazat (list s červeným křížkem).

A nyní přichází ten trik. Označte všechny vložené a seřazené dokumenty čekající na tisk (například tak, že podržíte klávesu Ctrl a kliknete postupně na všechny položky) a stiskněte tlačítko Kombinovat v nástrojové liště (ikona s více dokumenty za sebou). Připravte se na to, že slabším počítačům bude tenhle proces trvat dlouho. Zejména, jsou-li spojované dokumenty rozměrnější.

Až bude hotovo (ze všech dokumentů se stane jeden s názvem toho dokumentu, který byl původně první), klikněte na tlačítko spouštějící export do PDF (ikona tiskárny s červenou tečkou). Zobrazí se známé okno, kde kliknete na tlačítko Uložit, vyberete název dokumentu a spojené PDF je na světě.

Nakonec bych dodal, že tímto postupem nemusíte spojovat jen více PDF dokumentů. Výborně se tato funkce hodí třeba k vytváření elektronických verzí různých prací a zpráv. Takové dokumenty totiž zpravidla musí mít úvodní stranu neobsahující hlavičku/patičku, která je jinak všude, a stejně tak tyto prvky nemají obvykle obsahovat ani přílohy. S PDFCreatorem je řešení snadné. Do dokumentu s vlastním obsahem vložíte prázdné strany na místa, kam později chcete něco doplnit (to proto, aby bylo zachováno správné číslování), a na PDF tiskárnu pošlete jen ty části dokumentu, které tam mají skutečně být (strany od — do). Úvodní stránky, přílohy a podobně si vytvoříte bokem a taktéž je pošlete na PDF tiskárnu. Pak stačí jen vše patřične seřadit, zkombinovat a výsledné PDFko je na světě.